Beta · Noxvera Invoice

Eingangsrechnungen aus Ingram —
automatisch in Lexware-Entwürfe.

Noxvera Invoice liest Ihre Ingram-Micro-Xvantage-Rechnungen, PDF-Anhänge und Excel-Cloud-Reports, ordnet sie Ihren Endkunden zu und erzeugt per Klick einen Lexware-Office-Entwurf. Sie behalten die volle Kontrolle: jede Rechnung wird vor dem Versand manuell freigegeben.

Versand bleibt manuell DSGVO-konform Made in Berlin Live gegen Production verifiziert

Vom Wareneingang bis zur Lexware-Rechnung

Noxvera Invoice deckt die drei realistischen Wege ab, wie Eingangsrechnungen bei IT-Dienstleistern landen — und führt sie zusammen in einen Review-Workflow, der direkt Lexware-Office-Entwürfe erzeugt.

Ingram Xvantage API

Holt offene und abgeschlossene Eingangsrechnungen direkt aus dem Reseller-Konto via OAuth2-API. Token-Refresh und Sandbox-Mode inklusive.

PDF-Extraktion mit KI

Hardware- und Cloud-Rechnungen aus PDF-Anhängen werden mit Anthropic Claude extrahiert: Positionen, Steuersätze, Endkunden-Zuordnung.

Excel-Cloud-Reports

Ingram-Cloud-Reports per Drag-and-Drop in die Browser-UI ziehen. Pro Endkunden- Segment ein Eintrag, Idempotenz über die Ingram-Rechnungsnummer.

Lexware-Entwürfe

Jede freigegebene Rechnung wird per POST /v1/invoices?finalize=false als Entwurf angelegt — niemals automatisch finalisiert oder versendet.

Status-Resync

Sobald Sie in Lexware finalisieren oder als bezahlt markieren, holt Noxvera den neuen Status zurück: draft_createdfinalizedpaid oder voided.

Analytics-Dashboard

Umsatz pro Monat (Cloud vs. Hardware), Top-Endkunden, Status-Verteilung — direkt aus der Rechnungstabelle, ohne Export-Umwege.

Für IT-Dienstleister, die mit Ingram & Lexware arbeiten

Noxvera Invoice ist auf den typischen Workflow von IT-Resellern zugeschnitten, die Ingram-Hardware und -Cloud-Lizenzen mit Aufschlag an Endkunden weiterberechnen.

IT-Reseller

Ingram-Cloud weiterberechnen, ohne Excel-Frickelei

Cloud-Lizenzen kommen monatlich aus Ingram Xvantage — sortiert nach Endkunden-Segment, aber nicht nach Ihren Lexware-Endkunden. Noxvera Invoice übernimmt das Mapping einmalig und erzeugt danach pro Monat saubere Lexware-Entwürfe pro Endkunde.

Workflow ansehen
Systemhäuser

Hardware-Rechnungen aus PDFs strukturieren

Eingangs-PDFs landen oft per E-Mail und müssen einzeln in die Buchhaltung übertragen werden. Noxvera Invoice liest die PDFs mit KI-Unterstützung aus, erkennt Positionen, Steuersätze und Zuordnung — und schiebt sie nach Lexware, wo Sie wie gewohnt finalisieren.

Beratung anfragen

Noxvera Invoice befindet sich im Beta-Programm

Der Funktionsumfang ist vollständig (Phase 7 abgeschlossen, 497 Tests grün, live gegen Production verifiziert). Wir suchen aktuell Pilotkunden, die das Tool gegen reale Ingram- und Lexware-Daten einsetzen — dafür bieten wir kostenlose Begleitung und vergünstigte Konditionen nach dem Go-Live.

Pilot
0 € während Beta
Begleitete Einrichtung inklusive

  • Voller Funktionsumfang (Ingram-API, PDF, Excel)
  • Persönliche Einrichtung durch ITS Robert Schorsch GmbH
  • Direkter Draht zu den Entwicklern
  • Vergünstigte Konditionen nach Go-Live
Pilotkunde werden
Multi-Tenant
auf Anfrage SaaS-Modus
Für Reseller mit mehreren Mandanten

  • Mandantenfähig (alle Tabellen tenant-aware)
  • Pro Tenant eigener Lexware- & Ingram-Key
  • Vertrieb perspektivisch über das Noxvera-Portal
  • SLA und priorisierter Support
Beratung anfragen

Alle Preise in Euro, zzgl. MwSt. Während der Beta-Phase ist die Nutzung kostenfrei — wir achten gemeinsam darauf, dass Ihre Daten und Workflows nicht in Mitleidenschaft gezogen werden.

Häufige Fragen

Die Antworten auf die Punkte, die Pilotkunden vor dem ersten Lauf am häufigsten klären wollen.

Werden Rechnungen automatisch an meine Kunden verschickt?

Nein. Noxvera Invoice legt in Lexware Office ausschließlich Entwürfe an (finalize=false). Versand, Steuerprüfung und Finalisierung passieren wie gewohnt manuell im Lexware-UI. Damit bleibt die buchhalterische Hoheit bei Ihnen.

Was passiert mit Endkunden, für die noch kein Mapping existiert?

Diese Rechnungen landen im Status EXTRACTED/MAPPED und warten in der Review-UI auf eine Zuordnung. Sie wählen pro Endkunde einmalig den passenden Lexware-Kontakt — danach läuft die Zuordnung für künftige Rechnungen automatisch.

Welche Daten verlassen meinen Rechner?

Im Standard-Setup nur die API-Calls zu Ingram (Reseller-Endpoints) und Lexware (Entwurfs-Anlage). Für die PDF-Extraktion wird Anthropic Claude angesprochen — diesen Pfad können Sie pro Installation deaktivieren, wenn Sie ausschließlich Ingram-API oder Excel-Reports verwenden.

Brauche ich einen eigenen Server?

Nein. Noxvera Invoice ist eine lokale Windows-Anwendung, die ihre eigene SQLite-DB mitbringt. Für mehrere Mitarbeitende oder den Multi-Tenant-Modus hosten wir die Lösung auf Wunsch in unserer deutschen Cloud — gleicher Code, andere Betriebsumgebung.

Pilotkunde werden — wir richten ein

Sie nutzen Ingram Xvantage und Lexware Office? Dann passen Sie ins Beta-Programm. Wir zeigen Noxvera Invoice in einer 30-minütigen Live-Demo gegen Ihre realen Rechnungen und richten die Bridge gemeinsam ein.