Atlas ist kein weiterer Datei-Ablage-Ordner, sondern eine Pipeline für Ihren Rechnungseingang — mit Lieferantenstamm, Dubletten-Schutz, Freigabe-Workflow und DATEV-naher Buchungsvorbereitung. Gebaut für deutsche KMU mit 5 bis 50 Mitarbeitenden, deren Buchhaltung jeden Monat im Beleg-Stapel versinkt.
SharePoint speichert Dateien. Ein generisches DMS legt sie ordentlich ab. Atlas führt Belege vom Posteingang bis in den DATEV-Export — die Karten unten zeigen die einzelnen Schritte dieser Pipeline.
Drag-and-Drop im Browser oder Abo eines Rechnungs-Postfachs per IMAP-Pull — Atlas holt eingehende Mails samt Anhängen automatisch ab. Text-Layer-Erkennung plus Tesseract-Fallback für gescannte PDFs. Volltext landet direkt in der Meilisearch-Suche.
Claude Haiku 4.5 erkennt Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Beträge, IBAN und USt-ID. BYOK-Modell: Tenant hinterlegt eigenen Anthropic-Schlüssel oder nutzt den Noxvera-Managed-Modus.
Adressbuch mit Default-Konto, Gegenkonto, BU-Schlüssel, Kostenstelle. Auto-Matching neuer Belege. Zwei-Stufen-Dublettenprüfung: harter Blocker bei identischer Rechnungsnummer plus Lieferant, Warnung bei identischem Lieferant, Betrag und Datum.
Workflow-Builder im Admin definiert mehrstufige Freigaben in fester Reihenfolge. Pro Schritt: benannte Verantwortliche, Freigabe wahlweise durch alle oder einen Genehmiger, Pflichtkommentar bei Ablehnung und ein Fälligkeitsdatum.
Sofort einsetzbar: Rechnung prüfen und freigeben, Vertrag freigeben, HR-Dokumente, Allgemeine Freigabe. Anpassbar pro Tenant.
Jeder User sieht offene Genehmigungen in einer Inbox. Pro Beleg: Kommentar-Strang und lückenlose Workflow-Historie für Nachvollziehbarkeit.
Export mit Konto, Gegenkonto, BU-Schlüssel und Kostenstelle aus dem
Lieferantenstamm. Validierungsreport vor Export markiert Belege als
ready, warning oder blocked. Ehrlich:
DATEV-nah, nicht DATEVconnect — der Steuerberater importiert die CSV manuell.
Atlas-CSV-Variante für nicht-DATEV-Buchhaltungen inklusive.
Volltext-Suche (Meilisearch), Folder-Hierarchie mit Drag-and-Drop, Tags und Klassifizierungsregeln, Versionierung, Papierkorb mit Auto-Purge, ClamAV-Virenscan, öffentliche Share-Links mit Ablaufdatum.
REST-API mit API-Keys, Webhooks mit HMAC-Signatur für Buchhaltungs- oder CRM-Anbindung. Das Integration-Center zeigt den Live-Status aller Konnektoren — ohne PDF-Anforderung beim Vendor.
Größer als Dropbox- oder SharePoint-Improvisationen, kleiner als ELO oder Doxis — Atlas ist auf KMU zugeschnitten, die Dokumente strukturiert ablegen, finden und prüfungssicher aufbewahren müssen.
Belege, Verträge und Schriftverkehr pro Mandant strukturiert ablegen, mit GoBD-relevanter Hash-Chain im Audit-Log belegen, per Volltextsuche in Sekunden wiederfinden. Atlas trennt Mandanten konsequent auf Anwendungsebene — jede Datenbankabfrage ist mandantengebunden — und exportiert DSGVO-Anfragen mit einem Klick. Pro Mandant einrichtbar: eigenes Logo, eigene Primärfarbe in UI, PDF-Reports und Sidebar.
Funktionen ansehenEingangspost, Bestellbestätigungen und Verträge landen heute in fünf verschiedenen Postfächern und drei Ordnerstrukturen. Atlas zieht alles an einen Ort, vergibt Tags automatisch per Klassifizierungsregeln und sorgt mit Aufbewahrungsregeln dafür, dass nichts zu früh oder zu spät gelöscht wird.
Beratung anfragenWir verzichten bewusst auf Zertifikat-Logos im Marketing. Stattdessen machen wir den Compliance-Status von Atlas sichtbar: live im Admin-Bereich, prüfbar per Klick, ohne PDF-Anforderung beim Hersteller.
Atlas führt eine kryptografisch verkettete Hash-Chain im Audit-Log: jeder Eintrag signiert den vorherigen, Manipulationen werden sichtbar. Tenant-Admins prüfen die Kette per Klick im UI (Verify-on-demand). Aufbewahrungsregeln pro Ordner und vollständige Audit-Historie sind enthalten. Klare Aussage: Eine formale IDW-PS-880-Zertifizierung haben wir bewusst nicht erworben — wir geben Ihnen stattdessen das Werkzeug, die Mechanik selbst zu prüfen.
DATEV 2.0 CSV mit allen Pflicht-Spalten (Konto, Gegenkonto, BU-Schlüssel, Kostenstelle) — direkt aus dem Lieferantenstamm. Vor jedem Export validiert Atlas die Pflichtfelder und markiert problematische Belege. Klare Aussage: Atlas ist nicht DATEVconnect. Der Steuerberater importiert die CSV manuell — ein etablierter Weg, der ohne teure Zertifizierung auskommt und sich seit Jahrzehnten bewährt hat.
Sechs Status-Karten zeigen jederzeit den Live-Zustand: Audit-Hash-Chain, Dokumente und Aufbewahrung, externe Freigabe-Links, Rechnungen und Exporte, Integrationen, Betrieb und Backup. Sie müssen kein PDF beim Hersteller anfordern — der Compliance-Stand steht offen im Admin-Bereich.
Klare Antworten auf das, was KMU vor einer Einführung wirklich wissen wollen.
Self-hosted auf Hetzner Frankfurt (EU, DSGVO-relevant). Keine US-Vendor-Abhängigkeit beim Hosting. (Bei aktivierter AI-Extraktion läuft der optionale Modell-Aufruf über Anthropic — abschaltbar oder via eigenem Schlüssel.) Daily-Backup auf Hetzner Object Storage, ebenfalls in Deutschland.
Nein — und das sagen wir ehrlich. Atlas implementiert GoBD-relevante Mechaniken (Hash-Chain im Audit-Log, Aufbewahrungsregeln pro Ordner, lückenlose Historie), eine formale IDW-PS-880-Zertifizierung haben wir bewusst nicht erworben. Die Verantwortung gegenüber dem Finanzamt liegt bei Ihrem Steuerberater — wir liefern die prüfbare Beweisbasis.
Claude Haiku 4.5 extrahiert Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Beträge, IBAN und USt-ID aus Ihren PDFs. Zwei Modi: Noxvera-Managed (wir stellen den Anthropic-Schlüssel) oder BYOK — Sie hinterlegen Ihren eigenen Schlüssel, der verschlüsselt in Ihrem Tenant gespeichert wird. Der Extraktions-Aufruf läuft serverseitig vom Atlas-Backend zu Anthropic; die Belegdaten werden dabei nicht zwischengespeichert. Anthropic verwendet API-Daten gemäß seinen Commercial Terms nicht zum Training.
DATEV 2.0 CSV-Export ist eingebaut, mit Konto, Gegenkonto, BU-Schlüssel und Kostenstelle aus dem Lieferantenstamm. Ihr Steuerberater importiert manuell — wir sind bewusst DATEV-nah, nicht DATEVconnect. Eine Atlas-CSV-Variante existiert für nicht-DATEV-Buchhaltungen. Lexware ist intern für unsere eigene Vendor-Abrechnung im Einsatz und nicht Bestandteil des Kunden-Funktionsumfangs.
Onboarding-Wizard in fünf Schritten, vorgefertigte Workflow-Templates (Rechnung prüfen und freigeben, Vertrag freigeben, HR-Dokumente, Allgemeine Freigabe), der Lieferantenstamm wächst automatisch mit jedem Beleg. Nach einer Stunde produktiv, nicht nach einem Beratertag.
Zwei-Stufen-Dublettenprüfung — harter Blocker bei identischer Rechnungsnummer
und Lieferant, Warnung bei identischem Lieferant, Betrag und Datum. Vor jedem
Export prüft Atlas, ob Lieferant, Rechnungsnummer, Datum und Bruttobetrag
gefüllt sind — der Report markiert Belege als ready,
warning oder blocked.
Atlas wird Sales-led vertrieben — die Konditionen hängen von User-Anzahl, Speicherbedarf und AI-Provider-Modus ab. Bitte vereinbaren Sie ein kurzes Beratungsgespräch über das Kontaktformular. Wir melden uns innerhalb eines Werktages mit einem konkreten Angebot.
Wir starten mit einem 30-minütigen Beratungsgespräch und klären, wie Ihr Rechnungseingang heute aussieht. Danach folgt ein Pilot mit echten Belegen aus Ihrem Haus — Umfang und Konditionen schneiden wir auf Ihren Bedarf zu.